La facture électronique, expliquée simplement.
Factur-X, EN 16931, PDF/A-3, plateformes agréées : derrière le jargon, une idée simple. On vous explique ce qui change, ce que ça implique pour vous, et pourquoi vous n'avez rien à configurer avec FactureKit.
Facture
F-2026-0042
Cabinet Rousseau
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format hybride. Côté visible, c'est un PDF tout à fait normal : vous l'ouvrez, vous le lisez, vous l'imprimez comme aujourd'hui. Mais à l'intérieur de ce PDF est embarqué un fichier XML structuré qui décrit la facture de façon parfaitement exploitable par un logiciel.
- Le conteneur est un PDF/A-3, une variante du PDF conçue pour l'archivage long terme et capable de transporter des pièces jointes.
- La donnée suit la norme européenne EN 16931, exprimée dans la syntaxe CII (Cross Industry Invoice).
- Le même document parle donc à l'humain (le PDF) et à la machine (le XML), sans risque de divergence entre les deux.
Pourquoi maintenant ?
La réforme française généralise la facturation électronique entre entreprises (B2B). Concrètement, une facture envoyée d'une entreprise à une autre ne sera plus un simple PDF par e-mail : elle devra être émise et transmise dans un format structuré, via des plateformes agréées.
Le déploiement est progressif. L'obligation de recevoir des factures électroniques arrive en premier et concerne tout le monde ; l'obligation d'en émettres'applique ensuite par étapes, selon la taille de l'entreprise, à partir de 2026.
Le rôle des plateformes (PDP)
Comment nous vous préparons
Vous facturez normalement. Le format Factur-X est produit en arrière-plan à partir des données que vous saisissez, puis transmis via une Plateforme Agréée (SuperPDP).
Vous saisissez vos données
Client, lignes, quantités et taux de TVA. Vos informations d'entreprise (SIRET, mentions légales) sont renseignées une fois dans les réglages.
On construit le modèle structuré
FactureKit traduit la facture en données EN 16931 : montants au centime, ventilation de TVA par taux, SIREN dérivé du SIRET.
Vous obtenez un fichier conforme
Un PDF/A-3 avec le XML embarqué, identique à l'aperçu à l'écran, prêt à être transmis le moment venu.
Ce qui rend une facture réellement conforme
La conformité ne se résume pas à « ajouter un XML ». Voici les points sur lesquels FactureKit ne transige pas.
PDF/A-3 conforme
Le conteneur respecte le profil d'archivage PDF/A-3, avec le XML attaché en relation « Data » et les métadonnées XMP attendues.
XML EN 16931
La donnée est structurée selon la norme européenne, en syntaxe CII. C'est ce fichier que liront les logiciels comptables et les plateformes.
TVA structurée multi-taux
20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 % ou exonération : chaque taux donne une ligne de ventilation distincte, calculée en cents pour éviter tout écart d'arrondi.
SIREN dérivé du SIRET
Le SIREN de l'émetteur est calculé à partir des neuf premiers chiffres de votre SIRET : pas de double saisie, pas de risque d'incohérence.
Mentions légales en place
Forme juridique, capital social, RCS, et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour les non-assujettis : tout est repris depuis vos réglages.
Rien à configurer
Aucun module à activer, aucun mapping à régler. Vous facturez comme d'habitude ; le format conforme est généré à la demande.
Une précision utile sur le vocabulaire
Pour y voir clair
Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est un opérateur agréé par l'administration pour transmettre les factures électroniques entre entreprises. C'est par ce canal que circuleront les factures et que remonteront certaines données. Vous choisirez la plateforme qui vous convient ; FactureKit se concentre sur la production d'un fichier au bon format, prêt à y être déposé.